How do I calculate my freelance hourly rate?

To calculate your freelance hourly rate, add your annual target net income, estimated income & self-employment taxes, and business expenses. Divide this gross required revenue by your total billable hours per year (Billable Hours = [52 - Weeks Off] × Billable Hours/Week).

What are billable vs non-billable hours?

Billable hours are hours spent directly producing deliverables for paying clients. Non-billable hours include business administration, marketing, proposal writing, invoicing, and client prospecting. Most full-time freelancers average 20 to 25 billable hours per 40-hour work week.

Why do freelancers charge more than employees?

Freelancers must charge higher hourly rates than corporate employees because they pay self-employment taxes (15.3% in the US), fund their own health insurance, purchase equipment and software, and cover unpaid time off for vacations and illness.

Should I charge hourly or by project?

Hourly billing is recommended for ongoing, un-scoped, or volatile projects. Project-based or value-based pricing is recommended for well-defined deliverables, allowing experienced freelancers to earn higher profit margins as their speed increases.

How much should I set aside for taxes as a freelancer?

Most freelancers should set aside 25% to 30% of their net profit for income tax and self-employment taxes. Setting aside tax payments into a separate high-yield savings account avoids surprise tax bills.

Freelance Rate Calculator

Freelance Rate Calculator kostenlos, schnell und präzise.

Gewünschtes Netto-Jahreseinkommen (€)

Geschätzte jährliche Betriebsausgaben (€)

Urlaubs- & Krankheitstage (Wochen pro Jahr)

Abrechenbare Stunden pro Woche

Geschätzter Steuersatz & Abgaben (%)

Geprüft von der CalculatorsDaily Finanzredaktion für Selbstständige • Abrechenbare Stunden, Krankenversicherung & Steuerlast verifiziert • Stand: 2026

Freelancer Stundensatz-Rechner — Mindesthonorar, Tagessatz & Preiskalkulation

Der Freelancer Stundensatz-Rechner von CalculatorsDaily hilft Freiberuflern, Agenturinhabern und Solo-Selbstständigen, ihre Honorare kaufmännisch fundiert zu kalkulieren. Ein fataler Anfängerfehler in der Selbstständigkeit besteht darin, ein Angestelltengehalt einfach durch 2.000 Arbeitsstunden zu teilen (z. B. 60.000 € ÷ 2.000 = 30 €/Std.). Diese Rechnung führt unweigerlich in die Honorarfalle, da private Krankenversicherung, Einkommensteuer, Gewerbesteuer, unbezahlter Urlaub und unbezahlte Akquisezeiten ignoriert werden.

Mathematische Formel zur Honorarermittlung

Die Ermittlung des kostendeckenden Mindesthonorars erfolgt in drei systematischen Schritten:

Schritt 1: Ermittlung des erforderlichen Bruttoumsatzes

Erforderlicher Bruttoumsatz = [ Wunsch-Nettoeinkommen ÷ (1 − Steuersatz) ] + Jährliche Betriebsausgaben

Schritt 2: Ermittlung der tatsächlichen fakturierbaren Stunden

Fakturierbare Jahresstunden = (52 Wochen − Ausfallwochen) × Fakturierbare Wochenstunden

Schritt 3: Berechnung des Mindeststundensatzes

Mindeststundensatz = Erforderlicher Bruttoumsatz ÷ Fakturierbare Jahresstunden

Praxisbeispiel: 60.000 € Nettoeinkommen im Jahr

Wunsch-Nettoeinkommen: 60.000 €
Steuern & Sozialabgaben (ca. 35%): 60.000 € ÷ 0,65 = 92.308 €
Betriebsausgaben (Hard-/Software, Büro, Steuerberater): 8.000 €
Benötigter Brutto-Jahresumsatz: 92.308 € + 8.000 € = 100.308 €
Arbeitswochen: 52 − 6 Wochen (Urlaub, Feiertage, Puffer für Krankheit) = 46 Wochen
Fakturierbare Arbeitszeit: 25 Stunden pro Woche (der Rest ist Buchhaltung und Akquise)
Abrechenbare Jahresstunden: 46 × 25 = 1.150 Stunden
Erforderlicher Mindeststundensatz: 100.308 € ÷ 1.150 Std. = 87,22 € / Stunde

Wochenarbeitszeit: Fakturierbare vs. Nicht-fakturierbare Stunden

Tätigkeitsbereich	Wochenstunden	Anteil	Typische Aufgaben
Direkte Kundenprojekte (fakturierbar)	20 – 25 Std.	50% – 62,5%	Softwareentwicklung, Design, Texten, Beratung.
Kundengewinnung & Angebote	6 – 8 Std.	15% – 20%	Pitching, Erstgespräche, Angebotserstellung, Networking.
Administration & Buchhaltung	4 – 6 Std.	10% – 15%	Rechnungsstellung, Belegprüfung, Steuererklärung, Mails.
Fortbildung & Wissenstransfer	2 – 4 Std.	5% – 10%	Fachseminare, Zertifizierungen, Erlernen neuer KI-Tools.

Abrechnungsmodelle: Stundensatz vs. Tagessatz vs. Festpreis

Stundensatz: Ideal für agile Entwicklung, laufende Wartungsverträge oder Support.
Tagessatz (Day Rate): Standard im DACH-Unternehmensumfeld: Tagessatz = Stundensatz × 8 Stunden × 1,10.
Wertbasierte Projektpreise: Vergütung orientiert sich am messbaren wirtschaftlichen Nutzen für den Kunden.

Branchenübliche Stundensätze im deutschsprachigen Raum (DACH)

Fachbereich	Junior / Einsteiger	Erfahren (Mid-Level)	Senior / Spezialist
Software-Architektur & Entwicklung	65 € – 85 €/h	95 € – 130 €/h	140 € – 220 €+/h
UI/UX-Design & Produktgestaltung	55 € – 75 €/h	80 € – 115 €/h	125 € – 180 €/h
Online-Marketing & SEO-Consulting	50 € – 70 €/h	75 € – 105 €/h	115 € – 170 €/h
Copywriting & Fachübersetzung	45 € – 60 €/h	65 € – 90 €/h	95 € – 140 €/h

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Addieren Sie Ihr gewünschtes Nettoeinkommen, Ihre Steuerlast und Ihre geschäftlichen Betriebsausgaben. Teilen Sie diese Summe durch die tatsächlich abrechenbaren Jahresstunden.

Weil Sie als Selbstständiger rund ein Drittel Ihrer Arbeitszeit für unbezahlte Aufgaben wie Akquise, Buchhaltung, Büroorganisation und Weiterbildung aufwenden müssen.

Legen Sie als Faustregel 30% bis 35% Ihrer Nettoeinnahmen auf einem separaten Tagesgeldkonto für die Einkommensteuer- und Umsatzsteuervorauszahlungen zurück.

Multiplizieren Sie Ihren Stundensatz mit 8 Stunden und schlagen Sie etwa 10% Ausfallpuffer auf: Tagessatz = Stundensatz × 8 × 1,1.

Kranken- und Pflegeversicherung, Altersvorsorge, Hard- und Software, Berufshaftpflichtversicherung, Steuerberater und Büromiete.

Bei klar definierten Projektzielen können erfahrene Freelancer durch effizientes Arbeiten bei Festpreisen deutlich höhere effektive Stundensätze erzielen.